Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (ПД) пользователей, заполняющих форму заявки на размещение рекламы на сайте [адрес сайта] (далее — Сайт).

Оператор: [наименование юридического лица/ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес].

Ответственный за организацию обработки ПД: [Ф.И.О., должность, e‑mail, телефон].

Политика действует в отношении всех ПД, которые пользователь предоставляет через форму заявки на рекламу, а также автоматически собираемых технических данных.

Оператор обрабатывает ПД для следующих целей:

1. Рассмотрение заявки на размещение рекламы и согласование условий размещения.
2. Связь с заявителем по вопросам рекламной кампании (телефон, e‑mail, мессенджеры).
3. Подготовка и направление коммерческих предложений, счетов, проектов договоров.
4. Исполнение договора на оказание рекламных услуг (если он будет заключён).
5. Ведение внутренней аналитики заявок: оценка источников трафика, конверсии, эффективности каналов привлечения.
6. Соблюдение требований законодательства (в т. ч. налогового и бухгалтерского учёта, если пользователь — юрлицо/ИП).

Собираются следующие данные:

Данные, которые пользователь указывает в форме заявки:

• Ф.И.О. контактного лица
• должность (при наличии)
• наименование организации/ИП (при наличии)
• телефон
• e‑mail
• параметры рекламной кампании: формат, сроки, бюджет, целевая аудитория, площадка/канал
• дополнительные сообщения/файлы, прикреплённые к заявке

Технические данные, собираемые автоматически:

• IP‑адрес
• тип устройства и ОС
• браузер
• дата и время отправки заявки
• источник перехода (реферальная ссылка, UTM‑метки)
• cookie и иные идентификаторы сессии

Обработка осуществляется на основании:

1. Согласия субъекта ПД на обработку, выраженного путём заполнения и отправки формы заявки (ст. 6, 9 ФЗ‑152).
2. Необходимости исполнения договора либо принятия мер по заключению договора.
3. Законных интересов оператора в части аналитики и улучшения сервиса (в пределах, не нарушающих права субъекта).
4. Требований законодательства РФ (налоговые, бухгалтерские и иные обязательные отчёты).

ПД обрабатываются с момента отправки формы и столько, сколько необходимо для достижения целей, указанных в п. 2.

Срок хранения ПД:

• для целей рассмотрения заявки и связи — до 30 календарных дней с даты отправки либо до заключения договора
• при заключении договора — в течение срока действия договора и далее в соответствии с требованиями архивного и налогового законодательства (обычно не менее 5 лет)
• технические данные (логи, IP, сессии) — не более 365 дней

По истечении указанных сроков ПД обезличиваются либо уничтожаются. Хранение осуществляется в защищённой информационной системе с разграничением доступа.

ПД могут передаваться:

1. Подрядчикам, оказывающим услуги по технической поддержке сайта, CRM, телефонии, почтовым сервисам — на основании договора поручения на обработку ПД.
2. Рекламным площадкам/партнёрам — только при наличии отдельного согласия пользователя и только в минимально необходимом объёме.
3. Государственным органам — по запросу в случаях, предусмотренных законом.
4. Иным лицам — только с согласия субъекта либо по требованию закона.

Оператор применяет следующие меры:

1. Разграничение прав доступа к базам данных заявок.
2. Шифрование данных при передаче (HTTPS) и хранение в зашифрованном виде.
3. Регулярное обновление ПО и средств защиты.
4. Контроль инцидентов и реагирование на утечки.
5. Обучение сотрудников правилам работы с ПД.
6. Использование сертифицированных облачных/хостинг‑решений и CRM‑систем.

Субъект ПД вправе:

1. Запросить информацию о наличии своих ПД и ознакомиться с ними.
2. Потребовать уточнения, блокирования или удаления неактуальных, неточных или незаконно полученных данных.
3. Отозвать согласие на обработку (если обработка основана на согласии).
4. Подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД.

Для реализации прав субъект может направить запрос на адрес: [e‑mail ответственного] либо через форму обратной связи на Сайте. Срок ответа — не более 10 рабочих дней с даты получения запроса.

Согласие на обработку ПД даётся пользователем путём заполнения и отправки формы заявки на рекламу. В форме обязательно размещается:

• чекбокс «Я согласен на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных» (галочка не предустановлена)
• ссылка на текст настоящей Политики
• отдельный чекбокс для получения рекламных/информационных рассылок (опционально)

Факт отправки формы является юридически значимым действием, подтверждающим согласие пользователя.

Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция публикуется на Сайте с указанием даты обновления. Продолжение использования формы после публикации изменений означает согласие пользователя с обновлённой Политикой.